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IDÉES D’OUTILS GRATUITS POUR GÉRER VOTRE ENTREPRISE EN 2021

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Vous savez très bien que la gestion d’une entreprise est une tâche fastidieuse. Par contre si vous utilisez les meilleurs outils gratuits pour gérer votre entreprise, vous aurez plus de flexibilités. Alors, si vous êtes à la recherche de ces outils, soyez donc les bienvenus.

En effet, nous vous livrons gratuitement de façon précise ces outils gratuits pour gérer votre entreprise. Alors, que vous ayez une petite ou grande entreprise, ces outils vous apporteront d’amples soulagements.

MEILLEURS OUTILS DE COMPTABILITÉ POUR ENTREPRISES

Les outils de comptabilité pour entreprises ont la capacité de garder une trace de ce que vos clients vous doivent. Par conséquent, ils enregistrent le nombre de factures que vous avez envoyées à chacun de vos clients.

L’utilisation de ces outils vous permet de rationaliser toutes vos données en un seul endroit pratique. À partir de ce moment, vous avez la possibilité de pouvoir retrouver facilement toutes vos factures jusqu’au moment des impôts.

1- INTUIT QUICKBOOKS EN LIGNE

Sur notre liste des meilleurs outils pour les entreprises, personne n’accorde autant d’importance à votre gain de temps que QuickBooks. En effet, QuickBooks vous permet de vous concentrer sur les domaines critiques de votre entreprise. Tandis que son vaste support client vous permet de ne jamais tomber en panne lorsqu’un problème survient.

Puisque QuickBooks est si largement utilisé, il y a de fortes chances que votre comptable soit heureux lorsque vous le choisissez.

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2- OUTILS GRATUITS POUR GÉRER VOTRE ENTREPRISE : FRESHBOOKS

Si vous êtes un propriétaire d’entreprise et que vous êtes souvent en déplacement, l’excellent outil FreshBooks pour iOS et Android est la solution. Il vous permet de faire des facturations et assure un suivi transparent des clients en transit.

Mieux encore, il possède des fonctionnalités qui aident les propriétaires d’entreprises à gagner un temps important. Aussi, ils leur permettent d’assurer un suivi fiable de tous leurs dossiers.

C’est l’un des meilleurs, outils gratuits pour gérer votre entreprise, quelle que soit sa taille.

OUTILS DE GESTION DE PROJET POUR ENTREPRISES

Gérer plusieurs projets à la fois pour tester vos compétences organisationnelles en tant que propriétaire d’entreprise n’est pas facile. Voici quelques exemples d’outils gratuits pour gérer votre entreprise vous permettant de conduire plusieurs projets à la fois.

3- BASECAMP

C’est un outil de gestion de projet qui assure une convivialité avec un accès mobile fiable et étendu. En plus, il donne aux entreprises l’assurance dont elles ont besoin lorsqu’elles parcourent un projet du début à la fin. Avec Basecamp, toute votre équipe peut être répartie dans le monde entier et coordonnée à distance.

4- OUTILS GRATUITS POUR GÉRER VOTRE ENTREPRISE : TRELLO

La conception basée sur les cartes de Trello permet aux propriétaires d’entreprises de gérer efficacement leurs équipes. En effet, cet outil facile à utiliser combine la gestion de projets et des tâches dans une interface simple.

Par ailleurs, il est idéal pour les personnes qui aiment travailler de manière intuitive. Car, chaque projet est condensé en une tâche, représentée par différentes balises que vous déplacez à travers différentes étapes de réalisation. Ainsi, lorsque vous utilisez les meilleurs outils gratuits pour gérer votre entreprise, vous fournirez de bons services à vos clients.

LES MEILLEURS OUTILS DE PRODUCTIVITÉ DES ENTREPRISES

La productivité est un atout et une compétence rares qui ne doivent jamais être sous-estimés. Souvent, c’est l’ingrédient secret qui permet à une entreprise de dépasser toutes les attentes.

En effet, lorsque vous savez comment faire avancer les choses en un temps bref, il vous suffit d’en faire plus. Les outils gratuits pour gérer votre entreprise en termes de productivité sont indispensables au succès des entreprises.

5- OUTILS GRATUITS POUR GÉRER VOTRE ENTREPRISE : TODOIST

Le todoist est la solution de productivité pour les entreprises qui veulent en faire plus, mais ne savent pas comment. En effet, il s’agit d’un outil de productivité puissant qui ne nécessite absolument pas un apprentissage abrupte.

En effet, il vous permet d’être plus productif avec les tâches courantes et complexes de votre entreprise. Ceci grâce à des fonctionnalités telles que la responsabilité de projet. À cela s’ajoutent les rappels basés sur le temps, l’emplacement et la synchronisation multiplateforme.

6- OUTILS GRATUITS POUR GÉRER VOTRE ENTREPRISE : EVERNOTE

Le slogan « Remember Everything » résume succinctement la puissance d’Evernote. En effet, il est un classeur sans fin qui vit dans le cloud et se synchronise sur tous vos appareils.

Par ailleurs, les informations que vous saisissez peuvent être facilement récupérées avec une recherche par mot-clé. Dès lors, il représente l’endroit idéal pour les documents des entreprises, les reçus, les PDF, les plans, les graphiques. A cela s’ajoute, les images et à peu près tout le reste.

OUTILS DE COLLABORATION ET DE DOCUMENTATION POUR LES ENTREPRISES

De nos jours, les classeurs sont remis en question. Cependant, la collecte d’informations sur des morceaux de papier est le moyen de gérer une entreprise désorganisée.

Heureusement, il existe une multitude d’outils gratuits pour gérer vos entreprises dans la collaboration et la documentation. Ainsi, ces outils permettent à tout propriétaire d’entreprise de trouver les informations dont il a besoin lorsqu’il abandonne son bureau.

7- GOOGLE DRIVE / DOCUMENTS

Le service de stockage cloud gratuit vous permet de payer plus d’espace. En effet, Google Drive / Documents est la vignette de votre organisation. Il permet aux entreprises d’avoir un accès instantané sur tous leurs appareils à leurs documents, fichiers, photos, vidéos, etc. Mieux encore, vous pouvez les utiliser comme un système de sauvegarde.

8- DROPBOX

Dropbox est un autre excellent service de stockage en nuage avec des millions d’utilisateurs. En outre, il permet aux propriétaires d’entreprises d’obtenir leurs fichiers, documents, photos et vidéos instantanément. De plus, il leur offre la possibilité de les récupérer sur n’importe quel appareil dont ils disposent.

9- OUTILS GRATUITS POUR GÉRER VOTRE ENTREPRISE : SLACK

Petit nouveau dans le bloc, Slack est également un des outils gratuits pour gérer votre entreprise. En effet, il est basé sur le cloud, mais c’est un outil de collaboration pour les équipes du monde entier. Cependant, il est le choix idéal pour les entreprises dont les équipes sont dispersées dans différents fuseaux horaires.

Par ailleurs, ce service permet le chat, la recherche et le stockage en temps réel sur un seul serveur. Ainsi, il assure une communication toujours active.

OUTILS DE MESSAGERIE EN LIGNE POUR LES ENTREPRISES

Ah, les e-mails ! Même en 2016, le courrier électronique était toujours dominant et largement utilisé par plus de personnes que jamais. Malgré l’avènement de nouveaux outils tels que les médias sociaux, le courrier électronique demeure très utile. Voici nos choix pour les meilleurs services de messagerie pour entreprises.

10- GMAIL

Aujourd’hui, Gmail est le choix de nombreuses entreprises en matière de messagerie électronique. En effet, son interface a toujours été repensée pour assurer une meilleure expérience utilisateur intuitive. Ainsi, il présente des étiquettes offrant un moyen rapide et facile de s’organiser au sein de l’application. Fait intéressant, 92% des entreprises et des startups stockent leurs e-mails à l’aide de Gmail.

11- OUTILS GRATUITS POUR GÉRER VOTRE ENTREPRISE : MICROSOFT OUTLOOK

Outlook de Microsoft est l’un des plus grands concurrents directs de Gmail. En effet, il est plus qu’un simple courrier électronique. Techniquement, c’est le gestionnaire d’informations personnelles complet avec calendrier, gestionnaire de contacts, gestionnaire de tâches. A cela s’ajoute, la gestion des journaux. De plus, il offre la possibilité de naviguer sur le Web et de prendre des notes.

C’est donc pour ce fait, la plupart des gens l’utilisent principalement pour les clients de messagerie. Mieux encore, il est disponible sur iOS et Android pour gérer les e-mails lors de vos déplacements.

12- ZOHO MAIL

Zoho Mail est un webmail sans publicité doté d’une interface utilisateur minimaliste et une courbe d’apprentissage facile. En effet, il est spécifiquement destiné à une utilisation commerciale et professionnelle. De plus, Zoho Mail est initialement gratuit et propose ensuite des prix différents jusqu’à 25 Go d’espace de messagerie.

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LE MEILLEUR OUTIL DE MARKETING PAR E-MAIL POUR LES ENTREPRISES

Le marketing par e-mail est toujours une force sur laquelle il faut compter. En effet, il est l’une des premières formes de marketing numérique ayant décollé ces derniers temps. À l’ère des médias sociaux, des blogs, le marketing par courrier électronique a connu un grand essor.  Cependant, deux outils de marketing par e-mail en particulier sont utiles pour les entreprises :

15- MAILCHIMP

Presque tout le monde a entendu parler de MailChimp, et avec raison. En outre, il est gratuit pour atteindre jusqu’à 500 abonnés et comprend des fonctionnalités marketing de base.

Presque toutes les intégrations marketing auxquelles vous pouvez penser seront automatiquement accompagnées d’un abonnement de base à MailChimp.

MÉDIAS SOCIAUX DES ENTREPRISES

Le marketing des médias sociaux est essentiel au succès des entreprises. En effet, les médias sociaux vous permettent d’atteindre vos prospects et clients avec un petit budget. De plus, les médias ils vous offrent une campagne publicitaire traditionnelle, ce qui les rend extrêmement efficaces. Lorsque vous considérez que beaucoup de gens utilisent les médias sociaux, vous avez plus de chance de toucher vos clients. Dès lors, cela signifie que votre marque devrait également être présente.

Voici les meilleurs outils gratuits pour gérer votre entreprise en marketing de médiats sociaux.

16- OUTILS GRATUITS POUR GÉRER VOTRE ENTREPRISE : HOOTSUITE

Hootsuite est un outil de médias sociaux extrêmement populaire qui offre de puissants contrôles de médias sociaux. De plus, il vous permet de suivre ce que les gens disent de votre entreprise sur le Web. En plus, Hootsuite fonctionne avec environ 35 réseaux sociaux différents, ce qui le rend large et très utile.

17- OUTILS GRATUITS POUR GÉRER VOTRE ENTREPRISE : BUFFER

Parmi les outils commerciaux, Buffer est un outil de médias sociaux très populaire proposant des plans gratuits et premiums. En effet, cet outil permet aux propriétaires d’entreprises de planifier, publier et ensuite analyser toutes leurs activités sociales. Mieux encore, il possède un tableau de bord dédié à cela. Ce qui vous rend la tâche plus facile.

Vous n’avez pas besoin d’être connecté à Twitter, Facebook, Instagram et LinkedIn individuellement. Cependant, Buffer vous permet de contrôler tous vos comptes de médias sociaux à partir d’un seul endroit. C’est simple et rapide à utiliser.

OUTILS VPN EN LIGNE POUR LES ENTREPRISES

VPN signifie tout simplement réseau privé virtuel. C’est un serveur dont le réseau de connexion est en fait une passerelle entre votre ordinateur et le Web. En effet, au lieu que votre ordinateur se connecte directement à un site Web, il passe d’abord par un ordinateur intermédiaire connecté au site Web. Cela rend la connexion Internet plus sécurisée et privée.

18- OUTILS GRATUITS POUR GÉRER VOTRE ENTREPRISE : NORDVPN

C’est l’un des meilleurs outils VPN pour les entreprises. Par ailleurs, il permet la sécurité en ligne de l’accès au contenu multimédia sans aucune restriction régionale. Il dispose d’un cryptage fort pour la sécurité avec plus de 700 serveurs dans plus de 50 pays à travers le monde.

19- GARDER DES VPN ILLIMITÉS

Cet outil VPN offre une sécurité complète aux réseaux wifi auquel vous vous connectez. En plus, il sécurise aussi les données que vous partagez en ligne. Mieux encore, il crypte tout votre trafic Web ainsi que les informations sensibles, qui les protègent des pirates. Il fournit également des vitesses Internet très rapides, ce qui est très important dans la gestion de votre entreprise.

20- OUTILS GRATUITS POUR GÉRER VOTRE ENTREPRISE : HOTSPOT SHIELD

HotSpot Shield est disponible pour Mac, PC, iOS et Android. Ce qui en fait une source de cryptage et de protection sur tous les appareils pour une sécurité complète. En effet, il existe une version gratuite et une version Élite disponible à divers prix. Mieux encore, cet outil VPN est actuellement utilisé par plus de 400 millions de personnes dans 200 pays. C’est en fait, ce qui montre sa crédibilité.

CONCLUSION

Conscient des difficultés qui émanent de la gestion d’entreprise, l’utilisation des meilleurs outils s’avère nécessaire. Cependant, nous retenons que les outils gratuits pour gérer votre entreprise rationalisent vos flux de travail. De plus, ils sont d’une efficacité et d’une fiabilité accrue. Ainsi vous avez la possibilité de conduire et de gérer plusieurs taches à la fois dans l’entreprise.

Alors nous espérons vous avoir apporté un poigné de satisfaction dans vos problèmes de gestion d’entreprise. Mais si vous remarquez l’absence d’autres outils performants dans ce contenu, vous pouvez le mentionner dans vos commentaires. Nous vous remercions de tout cœur pour ce geste.

 

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